第三回(1/4)
楊逸公司年后進入到了正常的忙碌階段......春節的氣氛已經遠去,新的一年帶給每個人新的希望,新的氣息......
這天,楊逸起了個大早,心情倍好。特地著了身灰黑色雙排扣西裝,卡藍色襯衣,打了條淺白色暗斜紋的領帶,渾身上下散發出一股英姿颯爽的全然氣勢。
到了公司,楊逸邁著矯健步伐,風塵仆仆朝辦公室走了進去......
走過前臺,走過公共辦公區……公司員工見楊逸到來,都不約而同起身向楊逸打招呼。這個一聲“楊總早,”那個一聲“楊總好!”……熱情之聲連彼起伏,響絕耳邊。
楊逸邊走邊微笑著跟大家招手示意,眼睛從每位員工身上掃落了一遍......很快就到了自己的辦公室門口。剛想踏進辦公室……頓時聞到一股屋內的清香味,辦公室門是開著的。
楊逸進入辦公室,看到辦公室打掃得很整潔,大落地窗的窗簾已被拉開,和煦的陽光從玻璃窗外斜射進來……公司年后恢復正式工作狀態,助理石瑩平時會經常把楊逸的辦公室收拾打掃下。
楊逸把辦公包隨手放在辦公桌旁,脫掉西裝上衣掛在衣架上。然后坐下打開電腦,按了下辦公桌上的電話說:‘石瑩,到我辦公室來下。’一會,石瑩手里夾著文件夾走到楊逸辦公室門口點頭說:‘楊總,新年好!你找我有什么吩咐嗎?’楊逸手邊翻著桌臺上的幾份文件,邊抬頭朝石瑩笑著說:‘你馬上通知秦副總,還有各部門負責人到會議室召開第二屆津海國際汽車展的籌備動員會。會議內容是重點商討下今年海西國際汽車展的幾項重要事項,五分鐘后會議開始。’‘好的,楊總,我馬上去通知。’石瑩說完就快步出去了......
五分鐘后……公司會議室的大長形會議桌兩旁,各部門負責人已經落座。秦副總和石瑩坐在靠近楊逸座位的兩頭,石瑩面前擺放了臺筆記本電腦,石瑩正盯著電腦,雙手飛快的敲打著鍵盤。
會議室背景墻上的投影熒幕上已經打出來了“第二屆津海國際汽車展”的一副“logo”……大伙正在輕言細語低聲談論時,楊逸手里拿著幾分材料一陣風似的進了會議室,落坐座位上。大家見楊總過來,立馬坐好身子,會議室頓時雀無聲息般寧靜下來,仿佛耳邊的鼻息聲都可以聽聞到。
楊逸眼睛朝大家掃視了遍,向旁邊的秦副總和石瑩點了點頭,然后抑揚頓挫的說:‘好了,現在會議正式開始’......‘今天會議的議題很重要,重點要討論下我們公司承辦的“第二屆津海國際汽車展”的相關籌備事宜,“第二屆津海國際汽車展”將于今年七月份在津海國際會展中心準時開幕……今天的會議也是正式的籌備動員會。’
‘去年,我們公司成功承辦了第一屆津海國際汽車展。這既是省市兩級對我們創世廣告傳媒集團的信任,同時也是我們津海每年一度的重要會展活動。承載著我們津海對外開放和商務洽談的重要契機,同時也是我們fj省和津海市很重要的面子工程,各級領導都非常重視。’
楊逸講話的時候,底下的與會人員都在認真做著記錄……
楊逸接著說:‘去年的汽車展,通過我們大家的共同努力,認真籌備,舉辦得比較成功。但是,我們不得不承認……當時在汽車展的策劃規劃、廣告宣傳、展位安排、酒店接待、新聞發布、現場秩序維護、觀眾素養監督、交通秩序管控、還有展臺搭建拆卸等居多環節上……出現了很多問題,很多籌備環節上我們是有遺漏的。’
說完,楊逸舒了口氣接著說:‘當然,去年是第一屆,沒有現存的經驗,很多方面我們需要積累,需要去完善。作為今年的第二屆汽車展,我們一定要在“準備上想周到,在落實上查遺漏。”
‘車展開幕前,我們還有三個多月的準備時間。時間很寶貴,一切籌備環節工作,我們在吸取去年的經驗教訓基礎上……今年必須提前做到位,要爭取在車展開幕前半個月完成所有籌備工作。’
楊逸說完停頓下來朝秦副總和各部門負責人掃視了遍說:‘各部門務必在一個星期內把詳細的籌備計劃案交給我,秦副總做好監督。’秦副總在旁邊點了點頭。
楊逸接著朝秦副總說:‘秦總,今年的車展籌備工作你多擔當點,特別是跟省市兩級協調上,還有跟其他關聯單位的溝通銜接上要做好工作。另外就是在車展的酒店接待、相關新聞發布、交通管控上,你得跟市場部、外聯部多溝通,監督兩個部門做好自己的工作落實。’
‘我本人就親自抓下展會策劃和廣告宣傳這兩塊工作,配合好策劃部跟廣告部高效做好落實。’
楊逸說完朝大家掃視了遍接著說:‘秦副總,你這邊看還有沒有問題需要補充的。’秦總接過話說:‘楊總剛才的講話已經把“第二屆津海國際汽車展的籌備環節說得比較細致了,好幾個重要環節楊總剛才也跟大家作了強調。就像楊總說的,“第二屆津海國際汽車展”能否比去年辦得“更圓滿、更成功、更轟動,”直接關乎到我們省市兩級的榮譽。我們各部門負責人務必打起十二分的精神去認真仔細做計劃案,踏實、高效、細心地完成自己手頭的工作,爭
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